Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Website ist bewusst schlicht gebaut: Sie setzt keine Cookies, bindet keine Analysewerkzeuge ein, lädt keine Schriften oder Karten von fremden Servern und hat keinen Nutzerbereich. Personenbezogene Daten verarbeiten wir dort, wo Sie uns selbst welche schicken — über das Anfrageformular, per E-Mail oder am Telefon — und wenn Sie bei uns bestellen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen ist der oben genannte Verantwortliche.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Seite erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt und die technisch nötig sind, um die Seite auszuliefern:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Zweck: Auslieferung der Seite, Betriebssicherheit, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.
Speicherdauer: STRATO löscht die Logfiles über Besucher unserer Website nach spätestens sieben Tagen. Wir werten sie nicht aus und sehen nur hinein, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall zu untersuchen ist; dann bewahren wir die betroffenen Einträge bis zum Abschluss der Untersuchung auf. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Bereitstellung: Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, damit die Website ausgeliefert werden kann; ohne sie ist ein Aufruf nicht möglich.

Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. STRATO setzt dabei eigene Unterauftragsverarbeiter ein. Dazu gehört ein Dienst zur Erkennung von Schadsoftware auf dem Webspace, der seinen Sitz in den USA hat; die Übermittlung ist durch EU-Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert.

3. Verschlüsselung

Diese Seite wird ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS). Sie erkennen das am https:// in der Adresszeile Ihres Browsers. Ihre Eingaben im Anfrageformular werden auf dem Weg zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt übertragen. Die anschließende Weiterleitung als E-Mail in unser Postfach erfolgt innerhalb der Infrastruktur von STRATO.

4. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage schicken, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen. Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse — ohne sie können wir Ihnen nicht antworten. Alle übrigen Felder sind freiwillig; sie helfen uns, Ihnen ein passendes Angebot zu machen, statt mehrfach nachfragen zu müssen.

Die ausgefüllten Angaben werden per E-Mail an unser Postfach gesendet. Es entsteht keine Datenbank auf dem Server und es werden keine Formulareingaben auf der Website gespeichert. Die Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben; technisch durchlaufen sie die Server unseres Hosting- und E-Mail-Anbieters STRATO, der uns als Auftragsverarbeiter dient.

Zum Schutz vor automatisiert verschickten Anfragen enthält das Formular ein unsichtbares Feld sowie eine Zeitprüfung. Beides läuft allein auf unserem Server anhand eines im Formular hinterlegten Zeitwerts; auf Ihrem Endgerät werden dabei keine Informationen gespeichert oder ausgelesen, und es wird kein externer Dienst eingebunden.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots, Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie als Privatperson eine Anfrage stellen, die auf den Abschluss eines Vertrags zielt. Fragen Sie für einen Verein, einen Betrieb, eine Wehr oder eine Behörde an, beruht die Verarbeitung der Angaben zu Ihrer Person als Ansprechpartner auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten und Geschäftsbeziehungen anzubahnen. Eine Einwilligung ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich; das Häkchen im Formular bestätigt lediglich, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.
Speicherdauer: Wir bewahren Ihre Anfrage auf, bis sie erledigt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, in der Regel längstens sechs Monate. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die Fristen aus Abschnitt 6.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen von Privatpersonen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung. Für die Speicherdauer gilt Abschnitt 4 entsprechend.

Unsere Postfächer liegen bei der STRATO AG. Die dabei anfallenden Verbindungsdaten (Logfiles des Mailservers) löscht STRATO nach spätestens sechs Monaten. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg grundsätzlich mitgelesen werden könnten. Vertrauliches besprechen wir gern am Telefon.

6. Bestellungen, Versand und Zahlung

Wenn Sie bei uns Waren bestellen oder ein Angebot annehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben — Name, gegebenenfalls Firma, Verein oder Dienststelle, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Artikel, Zahlungsstatus — um den Vertrag zu erfüllen, die Ware zu liefern, Rechnungen zu stellen und die Buchführung zu erledigen. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich; ohne sie können wir Ihre Bestellung nicht ausführen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO); bei Bestellungen von Vereinen, Betrieben, Wehren und Behörden hinsichtlich der Ansprechpartner Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der reibungslosen Abwicklung der Geschäftsbeziehung mit Ihrer Organisation).

Empfänger: Versanddienstleister zur Zustellung der Ware, Zahlungsdienstleister (siehe unten), Lieferanten und Druckereien, soweit sie für Ihren Auftrag eingeschaltet werden, sowie unser Steuerberater im Rahmen der Buchführung. Unsere Rechnungen erstellen wir mit einer Software auf unserem eigenen Rechner.

Speicherdauer: Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht verlangt — je nach Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres. Daten, die darüber hinaus für Gewährleistungsfälle nötig sind, speichern wir bis zum Ablauf der Verjährung, in der Regel drei Jahre, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zahlung per Vorkasse oder bar: Bei Überweisung und bei Barzahlung gegen Abholung verarbeiten wir die dafür nötigen Angaben — Betrag, Verwendungszweck und bei Überweisung Kontoinhaber und IBAN — zum Abgleich der Zahlung. Bei Überweisungen sind Ihre und unsere Bank beteiligt.

Zahlung per PayPal: Wenn Sie per PayPal bezahlen, erfolgt die Zahlungsabwicklung durch PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg. Dabei erhalten wir von PayPal Ihre Zahlungsdaten — Name, E-Mail-Adresse, Zahlbetrag, Transaktionsstatus, gegebenenfalls Anschrift — und geben gegebenenfalls Zahlungsdaten an PayPal weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. PayPal verarbeitet Ihre Daten als eigener Verantwortlicher und kann sie an verbundene Unternehmen und Dienstleister auch in Drittländern, unter anderem in den USA, übermitteln. Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

7. Keine Cookies, keine Analyse, keine externen Inhalte

Diese Website speichert keine Cookies und verwendet keine Techniken zur Wiedererkennung von Besuchern. Es findet keine Reichweitenmessung statt. Schriftarten und alle weiteren Bestandteile werden vom eigenen Server geladen, nicht von fremden Anbietern.

8. Verlinkung auf andere Angebote und unser Instagram-Profil

Die Seite verweist an mehreren Stellen auf eigene und fremde Angebote — unter anderem auf unseren Textilkatalog, den Shop lehrgangshirts.de und unser Profil bei Instagram.

Diese Links sind einfache Verweise. Es werden keine Inhalte dieser Anbieter in unsere Seite eingebettet, insbesondere keine Instagram-Feeds oder Schaltflächen sozialer Netzwerke. Ihre Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Seite aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben.

Wir betreiben ein Profil bei Instagram. Instagram wird angeboten von Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Wenn Sie unser Profil besuchen oder mit ihm arbeiten, verarbeitet Meta Ihre Daten — unter anderem Nutzungs- und Geräteinformationen — zu eigenen Zwecken. Für die Bereitstellung von Statistiken über die Nutzung unseres Profils („Insights“) sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); wir erhalten dabei nur zusammengefasste Auswertungen, die sich nicht auf Sie persönlich beziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kundenkommunikation. Die Hauptverantwortung für die Information der Nutzer und die Erfüllung Ihrer Rechte liegt bei Meta; Sie können Ihre Rechte dort geltend machen.

9. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit es zur Erfüllung eines Auftrags erforderlich ist — etwa an eine Druckerei, wenn Sie uns mit einem Druckauftrag beauftragen, oder an ein Versandunternehmen zur Zustellung. Eine Übermittlung zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten erfolgt nicht.

Wir selbst übermitteln keine Daten in Drittländer außerhalb der EU. Soweit Zahlungs- oder Versanddienstleister wie PayPal Daten in eigener Verantwortung in Drittländern verarbeiten, geschieht dies nach deren Datenschutzbestimmungen; darauf haben wir keinen Einfluss.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Angebote erstellen wir persönlich.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@printmediasolution.de genügt. Es entstehen Ihnen dadurch keine Kosten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängig davon steht Ihnen der Rechtsweg offen.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die Funktionen unserer Website ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.